Advanced Fleet Management Consulting suministra una amplia gama de servicios de consultoría para la realización de todas las actividades y servicios relacionados con la gestión de flotas de vehículos, con los objetivos de reducir costes, optimizar las actividades de la flota, incrementar el nivel de servicio prestado, reducir las emisiones contaminantes, y crear un alto valor añadido para los clientes.La gestión de una flota es la utilización de un conjunto de vehículos con el objetivo de suministrar un servicio a un tercero o realizar una actividad en una organización, de la forma más eficiente y eficaz cumpliendo con un determinado nivel de servicio y coste.

Las actividades de la gestión de la flota de vehículos son las mostradas en el
gráfico 1:

Gráfico 1: actividades de la gestión de la flota de vehículos

Advanced Fleet Management Consulting ha desarrollado su propia auditoría, que evalúa todas las actividades de la gestión de la flota mostrada en el gráfico 1, y sus principales objetivos son:

• Establecer el estado general de la gestión de las actividades de la flota de vehículos mostradas en el gráfico 1, con el objetivo de establecer el punto de partida y conocer las oportunidades de mejora
• Suministrar el análisis, la evaluación, la asesoría, las recomendaciones y las acciones a realizar con el objetivo de reducir costes, optimizar las actividades de la flota, incrementar el nivel de servicio prestado, reducir las emisiones contaminantes, y crear un alto valor añadido para los clientes

Las principales acciones a auditar en cada una de las actividades de la gestión de la flota son las siguientes:

• Política de gestión de la flota: analizar y evaluar la política de la gestión de la flota y de sus principales directrices que desarrollan la estrategia general de la compañía
• Cálculo del número óptimo de vehículos: analizar y evaluar cuál es el método de cálculo para establecer el número óptimo de vehículos, y el nivel de servicio de la flota
• Adquisición de los vehículos de la flota: analizar y evaluar cuál es la política de adquisición de los vehículos como la adquisición en propiedad, renting o car sharing, la elección de las marcas y el equipamiento, el tipo de combustible y los proveedores de los vehículos o compañías de renting
• Operación de los vehículos: analizar y evaluar cuál es la política y la operación de las siguientes actividades: la gestión del mantenimiento; la gestión y análisis de las averías; la gestión de los recambios, el control y reducción del combustible y las emisiones contaminantes; la elección, el control y seguimiento de los neumáticos; la prevención y reducción de los accidentes de tráfico; y la utilización de talleres propios o externos
• Retirada/renovación de los vehículos: analizar y evaluar la política de retirada/renovación de los vehículos, los canales de venta y la elección de los proveedores de venta externos (remarketing)
• Control y seguimiento de los vehículos: analizar y evaluar que información se registra y la operativa para la trazabilidad de los vehículos
• Cuadro de mando, análisis y reporte: analizar y evaluar el cuadro de mando actual, que análisis se realiza de la información recopilada, y que reporte se realiza para la dirección con el objetivo de la toma de decisiones
• Servicios auxiliares (gestión de las multas, accidentes de tráfico, seguros, ITV etc.): analizar y evaluar la operativa de los servicios auxiliares y los criterios para externalizar estos servicios a terceros
• Costes de la flota de vehículos: analizar y evaluar que costes de la flota se tienen identificados, se recopilan, que se hace con esta información, y que indicadores/ratios se calculan
• Medición de la gestión de la flota de vehículos: analizar y evaluar si hay establecido un método para medir como la flota es gestionada
• Outsourcing y estructura organizativa: analizar y evaluar cuál es la política para externalizar ciertas actividades de la gestión de la flota a terceros, así como los procesos, las actividades, la estructura organizativa, los perfiles de trabajo, y el software y el hardware necesario para la gestión de la flota
• Tecnología: analizar y evaluar que tecnología implementar en la gestión de la flota
• Vehículo eléctrico-gas: analizar y evaluar la incorporación de vehículos eléctricos y/o de gas a la flota de vehículos
• Internet de las cosas IoT y sistemas de ayuda a la conducción (ADAS).

La duración de la auditoría es de 3-4 días en las instalaciones de la compaña cliente dependiendo del tamaño de la flota y la operativa.

Con la información obtenida se elaborará un informe que contendrá el estado actual de la gestión de la flota de vehículos, así como las recomendaciones, sugerencias y acciones a realizar con los objetivos de reducir costes, optimizar las actividades de la flota, incrementar el nivel de servicio prestado, reducir las emisiones contaminantes, y crear un alto valor añadido para los clientes.