Logística: Cómo Optimizar la gestión en tu almacén

Consejos sobre como incrementar el espacio en tu nave y mejorar la gestión logística.

Actualmente la gestión logística se convierte en un factor clave para muchas empresas, convirtiendose incluso en un factor calve y diferencial. Si se realiza correctamente puede reflejarse en una mayor satisfacción de cara a los clientes y de una disminución de costes asociados a los flujos de materiales.

Dentro de la gestión logística uno de los procesos clave es la gestión en el almacén. Y directamente de ella depende de que cumpla con los servicios con los que se ha comprometido con sus clientes y además, con consideraciones de eficiencia, tanto en operaciones y movimientos, como en espacio requerido.

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Problemas que pueden surgir en un almacén

Antiguamente los problemas surgidos en el almacén no eran de mucha importancia pero actualmente se convierten un problema grave que afecte incluso a los consumidores. Estos son los problemas más comunes que encontramos hoy en día en el proceso de almacenamiento:

• Pérdida de mucho tiempo buscando determinados productos por desconocer donde se ubican realmente.
• Pérdida de la trazabilidad de los productos y de todos sus movimientos dentro del almacén.
• Falta de comunicación con otros departamentos como el de compras y aprovisionamientos. Lo que causa que no se tomen decisiones inmediatas y todo el proceso se ralentice. Además las decisiones no son del todo fiables.
• Muchos productos se quedan obsoletos o se olvidan por desconocer lo que se almacena.
• Repetición de movimientos y acciones a la hora de preparar el picking.
• Fallos y errores al identificar algunos productos.
• Pérdida de tiempo realizando inventarios por desconfianza del personal y del sistema.
• Escasa optimización de los recusos humanos usados durante todo el proceso.

Todos estos problemas vienen dados porque la empresa tiene un gran desconocimiento y tan solo conoce aquello que entra y aquello que sale del almacén.  Muchas veces se desconoce lo que pasa dentro. Es necesario para paliar este problema que el almacén se gestione con máxima eficiencia y competividad.

¿Cuál es la solución al problema? Mejorar la gestión en todo el almacén. Hay puntos muy importantes como saber cual es la mejor ubicación para determinados pallets según desde donde lleguen, el peso, el nivel de rotación, el volumen o el nivel de peligrosidad. O cuál sería el orden adecuado de las tareas en la preparación de un pedido, minimizando los movimientos del operador, o cómo garantizar el control de caducidad del producto en las devoluciones de los clientes.

Sistema de Gestión de Almacenes (SGA) como solución

La tecnología esta hoy a nuestro servicio y puede ayudarnos a mejorar todas estas acciones. Dichas herramientas nos darán el soporte para llevar a cabo la gestión y operación diaria de cualquier almacén, así como la toma de nuevas estrategias. Lo que se conoce como Sistemas de Gestión de Almacenes (SGA).

Antes de implementar en tu empresa el SGA ten muy en cuenta:

• Debe poder integrarse con el ERP (sistemas de planificación de recursos empresariales) actuales en tu empresa.
• Debe estar preparado para comunicarse con todos los sistemas de identificación actuales, ya sean los tradicionales basados en códigos de barras o los más actuales sistemas basados en la tecnología RFID.

Además antes de implementar el SGA puedes optimizar los procesos intralogísticos dentro del almacén; eliminando tareas y movimientos que no sean necesarios, mejorando los tiempos de espera y haciendo que todo el proceso sea más flexible y eficiente.

Estos son los principales beneficios de implementar un sistema SGA en tu empresa:

• Control total de las ubicaciones en almacén a tiempo real.
• Identificación automatizada de la mejor ubicación para cada producto o mercancía.
• Control de la productividad de los recursos humanos.
• Inventario permanente.
• Trazabilidad de movimientos y productos.
• Optimización de los movimientos.
• Eliminación de errores humanos.
• Disminución de obsolescencias.

Este sistema interesará sobre todo a aquellas empresas que independientemente del producto que vendan, dispongan de un proceso de almacenamiento importante en el conjunto de sus operaciones y tengan muchas referencias de producto en sus almacenes que necesiten controlar las ubicaciones de los productos y las operaciones que se realizan en el almacén (preparación de pedidos, recepción de mercancía, preparación de rutas, etc.).

Además el coste del almacenamiento en cualquier negocio es un factor importante sobre el coste logístico y es la consecuencia de la relación entre la capacidad de tu nave y el precio del almacén.

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Estos son los principales beneficios de implementar un sistema SGA en tu empresa:

• Control total de las ubicaciones en almacén a tiempo real.
• Identificación automatizada de la mejor ubicación para cada producto o mercancía.
• Control de la productividad de los recursos humanos.
• Inventario permanente.
• Trazabilidad de movimientos y productos.
• Optimización de los movimientos.
• Eliminación de errores humanos.
• Disminución de obsolescencias.

Este sistema interesará sobre todo a aquellas empresas que independientemente del producto que vendan, dispongan de un proceso de almacenamiento importante en el conjunto de sus operaciones y tengan muchas referencias de producto en sus almacenes que necesiten controlar las ubicaciones de los productos y las operaciones que se realizan en el almacén (preparación de pedidos, recepción de mercancía, preparación de rutas, etc.).

Además el coste del almacenamiento en cualquier negocio es un factor importante sobre el coste logístico y es la consecuencia de la relación entre la capacidad de tu nave y el precio del almacén.

Gran parte de estos costes son fijos, por ejemplo el precio del alquiler, por lo que si consigues aumentar tu capacidad de almacenar mercancía, es muy probable que los costes operativos se mantengan estables, y en consecuencia baje el coste por pallet o bulto almacenado.

¿Cómo hago para aumentar la capacidad en mi almacén?

Hoy en día y gracias a los avances tecnológicos, se pueden encontrar cantidad de alternativas para conseguir aumentar la capacidad en las naves. Una de las formas más efectivas de hacerlo es utilizando un sistema de racks selectivos de doble profundidad.

Este sistema utiliza las mismas estanterías que podríamos encontrar hoy en día en cualquier almacén. Lo único que se requiere es una disposición diferente que conseguirá que tu almacén gane hasta un 30% más de capacidad de almacenamiento.

¿Qué otros sistemas conoces para incrementar el espacio en tu almacén?

 David Gorgues

Director General & CEO – TotalWinePack

TotalWinePack, un nuevo e innovador sistema de embalaje, 93% seguro, 100% ecológico. No más botellas rotas.

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